voucher
Voucher é um registro de uma transação envolvendo a compra e venda de bens ou serviços em uma organização. Serve como prova de que uma empresa registrou com precisão as transações em seus livros de registro. Os vouchers servem para validar se os produtos e serviços adquiridos realmente existem e foram recebidos pela empresa, bem como confirmar se o valor pago por eles está correto.
Um voucher pode incluir detalhes do produto ou serviço que está sendo adquirido, como quantidades, breves descrições, preços unitários, valor devido, condições de crédito e onde efetuar o pagamento. Também pode conter datas de expiração e outros termos e condições. A palavra ‘voucher’ é frequentemente usada para se referir a um documento que dá a uma pessoa o direito de receber algo, como um bilhete para um cinema ou uma refeição num restaurante, mas também pode ser um certificado ou outra prova escrita que comprove uma transação tem sido feito.
O termo é uma variante da palavra francesa vochere, que significa “garantir”. Muitas vezes, é um documento que fornece a confirmação de que alguém foi examinado por um funcionário ou outro órgão autorizado, como uma agência governamental. Também pode ser um documento que prova que alguém gastou dinheiro em alguma coisa, como uma viagem para um evento ou uma mensalidade para uma escola, e que seu empregador mais tarde reembolsará o custo.
O que é voucher?
Existem vários tipos de vouchers, cada um concebido para atender a diferentes finalidades e necessidades. Por exemplo, um voucher de recarga permite ao cliente recarregar o seu telemóvel com dinheiro e prolongar o seu período de disponibilidade. Isto pode ser feito em lojas geridas pelos seus fornecedores de rede ou por outros retalhistas, como mercearias ou postos de gasolina.
Outro tipo de comprovante é o comprovante contábil, que é criado para verificar a exatidão da passagem dos lançamentos contábeis nos registros de uma organização. As informações contidas no voucher são coletadas dos documentos de origem recebidos. As informações do comprovante contábil são então comparadas com as faturas originais e recibos de pagamento de fornecedores recebidos pela empresa. Este processo é um mecanismo de controle fundamental para uma empresa e ajuda a reduzir o risco de atividades fraudulentas.
Os vouchers também servem como referência importante quando a empresa realiza uma auditoria de suas demonstrações financeiras. Isso porque a auditoria interna verificará se todos os pagamentos foram devidamente autorizados e se todos os bens e serviços foram recebidos. Se forem encontradas discrepâncias, os auditores irão utilizá-las como base para questionar a validade das demonstrações financeiras e podem decidir fazer correções nas contas a pagar ou a receber. A preparação de comprovantes contábeis faz parte do processo contábil e geralmente é realizada por um contador de uma organização.
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